Microsoft Project 2003

Introdução ao Microsoft Office Project 2003


O Microsoft® Office Project 2003 é o programa de gestão de projetos que ajuda as empresas a organizar iniciativas, projetos e recursos empresariais de forma a serem obtidos melhores resultados. Ao utilizar as capacidades de criação de relatórios e análise, poderá ter a certeza de que dispõe de informações que o ajudarão a optimizar os recursos, indicar a prioridade do trabalho e organizar os projetos de acordo com os objetivos empresariais globais.

Recursos e sua disponibilidade

Recursos. O que são e o qual a sua função? O Microsoft Office Project 2003 define como recurso qualquer pessoa ou item envolvido na execução do trabalho nas tarefas.

Podem ser pessoas que executam o trabalho, equipamentos necessários para tal ou mesmo os materiais utilizados.


Qual é a função dos recursos?

Os recursos são necessários para concluir efetivamente as tarefas do projeto. Há dois tipos de recursos: recursos de trabalho
(recurso de trabalho: recursos como pessoas e equipamentos que realizam um trabalho para executar uma tarefa. Os recursos de trabalho consomem tempo [horas ou dias] para concluir tarefas.)
e recursos materiais
(recurso material: os suprimentos ou outros itens de consumo usados para executar as tarefas de um projeto.)
.

Você pode usar os recursos para indicar quem ou o que é necessário para concluir as tarefas de seu cronograma. Você pode configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas. Elas serão então agendadas de acordo com o trabalho
(trabalho: para as tarefas, é o trabalho total necessário para a conclusão de uma tarefa. Para as atribuições, é a quantidade de trabalho para a qual um recurso é atribuído. Para os recursos, é a quantidade total de trabalho para a qual um recurso é atribuído em relação a todas as tarefas. O trabalho é diferente da duração da tarefa.)
, os calendários de recursos
(calendário do recurso: um calendário que especifica o período de trabalho e de folga para um recurso individual. Um calendário de recurso é diferente de um calendário base, o qual especifica o período de trabalho e de folga para mais de um recurso.)
e as unidades de atribuição
(unidades de atribuição: a porcentagem do tempo de um recurso de trabalho (ou unidades) durante o qual o recurso é atribuído a uma tarefa.)
dos recursos, propiciando um agendamento mais preciso.



Por que eu devo utilizar os recursos em meu projeto?

Especificamente, use recursos em seu projeto quando sua meta for:

* Controlar a quantidade de trabalho feito pelas pessoas e equipamentos ou a quantidade de material usado na conclusão das tarefas.
* Assegurar um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto. Quando as responsabilidades estão claras, o risco de as tarefas não serem supervisionadas é menor.
* Ser mais preciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e a data de sua provável conclusão.
* Monitorar os recursos aos quais tenha sido atribuído muito pouco ou bastante trabalho.
* Controlar o tempo e os custos dos recursos.



O que são recursos de trabalho?

Recursos de trabalho são as pessoas e equipamentos que, para executar tarefas, dispendem tempo (ou trabalho). Os recursos de trabalho diferem dos recursos materiais, que são estoques consumíveis para a conclusão de uma tarefa.

Quando você configura um recurso de trabalho, faz isso no contexto de tempo. Você define um novo recurso de trabalho indicando quanto tempo ou as unidades máximas
(unidades máximas: a porcentagem ou número máximo de unidades de um recurso que está disponível para ser agendado para quaisquer tarefas. O valor das unidades máximas indica a maior capacidade em que o recurso está disponível para trabalhar. O valor padrão é de 100 por cento.)
que o recurso pode dedicar ao projeto como um todo: período integral (100 por cento), meio período (50 por cento, por exemplo) ou vários (por exemplo, 300 por cento para três carpinteiros no projeto).

Da mesma forma, ao atribuir um recurso de trabalho à tarefa, você especifica a porção de tempo do recurso que está disponível para a tarefa. Esse valor consiste nas unidades de atribuição. O recurso pode ser atribuído por período integral (100 por cento) na atribuição, por meio período (por exemplo, 20 por cento, com o tempo restante disponível para outras atribuições), ou vários (por exemplo, 200 por cento para dois encanadores atribuídos a uma tarefa).


O que são recursos materiais?

Os recursos materiais são suprimentos, estoques ou outros itens consumíveis usados para concluir as tarefas no projeto. Dentre os exemplos de recursos materiais estão concreto, aço, canos, madeira e vidro. Os recursos materiais são diferentes dos recursos de trabalho como pessoas e equipamentos, que utilizam o tempo em vez de materiais para concluir as tarefas.

Ao configurar um recurso material, você estabelece que se trata de um material em vez de um recurso de trabalho. Também define o rótulo do material ou a unidade de medida do mesmo. Por exemplo, metros cúbicos, toneladas ou caixas.

Ao atribuir um recurso material a uma tarefa, você especifica o consumo de material para a atribuição; por exemplo, 10 toneladas de aço (que é um consumo de material fixo
(consumo de material fixo: a quantidade absoluta de um recurso material a ser usada para concluir uma atribuição. Uma taxa de consumo fixo indica que a quantidade de material usado será constante, independentemente das alterações feitas na duração da tarefa ou na extensão da atribuição.)
). Você também pode estabelecer se o uso do material será baseado no tempo; por exemplo, 2 toneladas de aço por dia (que é um consumo de material variável
(consumo de material variável: a quantidade de recurso material a ser usada em uma atribuição com base no tempo. Um consumo variável indica que a quantidade de material usado irá mudar se a duração da tarefa ou a extensão da atribuição forem alteradas.)


Gerenciando o caminho crítico do projeto:

O que realmente determina a extensão do meu projeto? A resposta é: o caminho crítico
(caminho crítico: a série de tarefas que devem ser concluídas em dia para que o projeto termine no prazo. Cada tarefa no caminho crítico é uma tarefa crítica.)
, que consiste em uma série de tarefas (ou mesmo em uma única tarefa) que determina a data prevista para término do projeto no Microsoft Office Project 2003. É necessário prestar muita atenção às tarefas do caminho crítico e aos recursos a elas atribuídos, para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo.


Diagrama de Gantt:

O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico.